Procédures — Ligue et Comités

1. Première connexion à la nouvelle boîte

La FFHB a envoyé le 9 juin 2026 un mail aux adresses génériques des structures (ex. : adresse de la Ligue, des Comités). Les comptes personnalisés (salariés, commissions) seront créés dans les prochains jours. Le mail contient la nouvelle adresse et un mot de passe provisoire.

À la première connexion, trois actions sont obligatoires dans cet ordre :

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   Changer le mot de passe provisoire Créez un mot de passe personnel robuste (au moins 12 caractères, mélange de lettres, chiffres et symboles). Ne réutilisez pas un ancien mot de passe.
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   Configurer la double authentification (MFA) Microsoft vous guidera pour associer votre téléphone à votre compte via l'application Microsoft Authenticator. Cette étape est obligatoire et non contournable. Ayez votre téléphone à portée de main.
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   Prendre note de votre nouvelle adresse Format : prénom.nom@grand-est.ffhandball.net ou 5600000.prénom.nom@grand-est.ffhandball.net selon votre compte. Une simplification (suppression du préfixe numérique) est prévue en septembre 2026.

Les guides officiels FFHB sont disponibles :

• Guide Outlook sur ordinateur (application de bureau)
• Guide Outlook en ligne (navigateur web)

2. Sauvegarder et migrer vos mails — procédure pas à pas

C'est la priorité absolue. Voici la démarche complète pour les adresses de commission (5600000.prenom.nom@grand-est.ffhandball.net) — identique à celle des clubs, même principe.

1. Connectez-vous à votre ancienne boîte

   Allez sur outlook.office.com avec votre ancienne adresse FFHB et votre mot de passe habituel. Vérifiez que l'historique de vos mails est bien là avant de procéder à l'export.

2. Choisissez votre méthode d'export

   Outlook installé sur Windows

   Export .PST (archive complète mails + calendrier + contacts) — méthode recommandée si disponible. Guide FFHB Outlook ordinateur (PDF)

   Pas Outlook — navigateur web

   Export depuis outlook.office.com, sans logiciel installé. Guide FFHB Outlook web (PDF)

   Le fichier .PST contient mails, calendrier et contacts en un seul export. Si vous avez un grand volume de mails (plusieurs Go), l'export PST peut prendre du temps — lancez-le en dehors des heures de travail.

3. Importez dans votre nouvelle boîte

   Connectez-vous à outlook.office.com avec votre nouvelle adresse (5600000.prenom.nom@grand-est.ffhandball.net).

   • Fichier .PST : ouvrez Outlook sur votre ordinateur → Fichier → Ouvrir et exporter → Importer/Exporter → Importer depuis un fichier .pst → sélectionnez le fichier → importez dans votre nouveau compte.
   • Fichiers .EML (export web) : faites-les glisser directement dans un dossier de votre nouvelle boîte Outlook.
4. Vérifiez et sauvegardez les autres données si nécessaire

   Si vous utilisez également OneDrive, Teams ou le calendrier, des guides dédiés sont disponibles :

   • Guide OneDrive FFHB (PDF)
   • Guide Teams données FFHB (PDF)

   Pour le calendrier et les contacts : l'export PST (méthode desktop) les inclut déjà. Via le web, exportez le calendrier en ICS (Paramètres → Calendrier → Calendriers partagés → Publier) et les contacts en CSV (Contacts → Gérer les contacts → Exporter).

3. Communiquer votre nouvelle adresse

Une fois votre nouvelle boîte opérationnelle :

• Mettez à jour votre signature mail dans la nouvelle boîte avec votre nouvelle adresse.
• Prévenez vos correspondants clés (partenaires, fédération, autres structures) du changement d'adresse.
• Mettez à jour votre adresse dans tous les outils où elle est référencée (Gesthand, sites, formulaires…).
• Le 14 juillet : l'ancienne boîte et toutes ses données sont supprimées. Passé cette date, plus aucune récupération possible.